Prince2

 

PRINCE2在如何完善PMBOK

 

2015/3/24 9:57:15

 

 PMBOK 是公认(事实上)的项目管理知识标准。在英国和欧洲,PRINCE2是项目管理方法的首选,而且英国政府要求其委托的所有项目都必须采用PRINCE2标 准。本文将简要介绍PRINCE2方法,并考察PMBOK和PRINCE2之间的异同。最后,它将显示这两种项目管理体系如何互相关联和互相补充,以及 PRINCE2方法如何能够为PMBOK知识库提供附加值。 

  关于 PRINCE2   项目管理论坛

  实际上,PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments的缩写,意为“受控 环境中的项目”)在英国就是事实上的标准。该标准最初为英国政府开发,目前在英国和全球的私营行业都得到了广泛应用。PRINCE2是公用的,为各领域的 项目管理提供最佳实践指导。任何人都可以使用该方法,可以通过网上书店购买PRINCE2手册,也可以通过英国政府网站www.ogc.gov.uk/prince 购买。PRINCE2具有严格的认证流程,包括对培训机构、培训师、从业者以及咨询师的认证。
项目管理者联盟文章
  PRINCE2是基于流程的结构方法论,强调了在理解和有效表述的情况下,8个特别的组成部分如何有效降低所有项目类型 中的风险。虽然PRINCE2与PMBOK有着同样的基础,但PRINCE2将PMBOK诸多领域具体化并回答了“如何在我的项目中进行应用?”的问 题。  项目管理者联盟文章
www.mypm.net
  PRINCE2的结构 
项目管理者联盟文章
  PINCE2并不声称像PMBOK一样全面。正如所有项目方法论都必须做的那样,PRINCE2同样建立在PMBOK的 原则基础上。PRINCE2对要素(“组成部分”)进行了精选并把注意力集中在这些要素上,认为组成部分对于项目的成功评估和完工至关重要。它构建了一个 能将这些要素组合在一起从而降低整体项目风险的流程,并提供了对它们予以支持的技术。《PMBOK指南》对知识领域的整合是松散的、概括性的,而 PRINCE2则提出了一种能将这些知识领域组织起来的有效途径。PRINCE2的本质是:“以这种方法使用这些要素,是降低项目风险并保证项目质量最有 效的方法。” 

  PRINCE2的组成部分和流程跟PMBOK相容,但PRINCE2不包括PMBOK的所有知识领域和细节。PRINCE2关注关键领域,因此项目经 理仍需要深入、充分地利用PMBOK和其他资源,以完成项目管理工作。PRINCE2的目的是组织和补充项目管理知识。它假定使用这些方法进行学习和工作 的人们所具备的经验水平足以使他们能够填补PRINCE2所忽视的细节。在PRINCE2中,流程、组成部分和技术的规模和内容应当根据项目的规模和性质 进行调整。
  
  PRINCE2组成部分

  PRINCE2由8个“组成部分”组成。它们是:商业论证、组织、计划、控制、风险管理、项目环境中的质量、配置管理和变更控制。大致上,它们跟PMBOK的以下知识领域相对应:

 
 PMBOK知识领域 相应的PRINCE2组成部分
 整合 组合流程和组成部分、变更控制 
 范围、时间、成本 计划、商业论证
 质量 质量、配置管理
 风险 风险
 沟通 控制
 人力资源 组织(有限的)
 采购  未包含

        附表1-PMBOK知识领域和PRINCE2组成部分的比较    
        这些组成部分不像知识领域那样有一个综合定义。例如,PRINCE2在其计划讨论中,涵盖了PMBOK的时间和成本管理,但仅限于时间和成本的发展信息在相关计划级别上是必要的。以下概述了PRINCE2组成部分: 
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  商业论证:可行商业论证的存在是PRINCE2项目的主要控制条件。商业论证在项目开始前和项目整个流程中的每个重大决策点都要由项目委员会进行核实。当商业论证不管任何原因丧失可行性时,项目应当被终止。  转自项目管理者联盟

  组织:由于项目经理经常不得不指导一些向另一个管理结构汇报工作的员工,因此就需要组织的高层管理人员保证这些不同的资 源都能投入该项目。此外,可行性决策要由对项目进行投资并负责通过项目经理交付项目的管理层做出。在PRINCE2方法中,这个监督组织是项目委员会。 

  计划:计划是任何项目所必需的管理信息系统的主干,需要得到项目组织中适当级别的批准和委托。“计划”要素强调了规划这一核心概念;主要步骤在流程模型“规划”部分得到了突出显示。 
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  控制:控制跟决策相关:它的目的是保证项目(a)能够产出所要求的产品——这些产品达到设定的验收标准;(b)按照进度表进行并符合资源和成本计划;(c)保持商业论证的可行性。 
风险管理:由于项目工作的不可预期性要高于非项目工作,风险管理就成了项目管理的一个重要部分。为了包容项目中的风险,必须以一种规范的方式通过风险分析和风险管理(如PMBOK)对这些风险进行管理。 

  项目环境中的质量:质量管理确保客户期望的质量可以通过一种质量体系(跟PMBOK相似)实现。项目交付成果的质量要求以产品描述为基础,该产品描述由项目经理准备并由项目委员会批准。 

  配置管理:配置管理使得项目管理团队可以对项目资产(项目开发出的产品)进行控制,这对于任何质量体系都至关重要。它提供了一种跟踪和控制项目交付成果的机制,也提供了一个跟踪项目问题的系统。 

  变更控制:控制范围变更意味着评估潜在变更的影响、重要性、成本、对商业论证的影响以及由管理层做出的是否将它们包含在内的决定。 

  对于PMBOK用户来说,上述各要素都不陌生——PRINCE2只是强调了这些往往不受项目经理重视但对项目取得成功至关重要的要素。PRINCE2方法论将这些要素组织成一个流程模型,认识到流程和关系对于成功使用要素(和知识领域)中确定的概念是至关重要的。 

  PRINCE2流程概述  

  PRINCE2阶段 
项目管理者联盟
  为了在正确的项目水平上提供恰当的决策关口,PRINCE2项目分解为多个Stage(阶段),跟PMBOK流程模型中 的Phase(阶段)类似。PRINCE2提倡在任何工作开展之前,把项目作为一个整体来进行决策。PRINCE2将整体项目划分出开始、规划和收尾 (“项目准备”、“项目启动”、“项目收尾”)并将它们与每个阶段的开始和结束活动(“阶段边界管理”)区分开来。 

  通过“阶段控制”和“产品交付管理”,开发工作的实际执行和控制(从可行性或要求开始)在每个阶段显露出来。通过“项目指导”(来自项目委员会的),项目监督贯穿整个项目。“规划”是普遍存在的流程,在项目的任何级别都按需采纳。  项目管理论坛

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  PRINCE2流程(有关各流程关系请参考附表2) 

  “项目准备”能够在受控条件下开始项目。它在项目周期中只出现一次,为项目管理、监督以及可行性评估提供基础。这个流程将产生项目委员会并确保资源要求被了解,并用于第一个阶段——“项目启动”。 

  “项目指导”贯穿整个项目,确定了项目委员会在项目监督方面应履行的责任。正如它在流程模型图中的位置一样,它位于很多其他流程的上方并与之进行互动。它 为项目授权、每个阶段完成后批准项目继续进行和批准项目完成(都以商业论证为基础)提供了一种机制。“项目指导”是一个为项目经理提供输入、接收来自项目 经理的信息和协助请求、并进行决策的结构。这是项目委员会发挥作用的唯一流程(除“项目准备”流程外,项目委员会在该流程中成立。)所有其他流程都在项目 经理和小组经理的指导下进行。 

  “项目启动”在项目周期中只出现一次。它显示了如何管理整体项目,并将其放到一个叫做“项目启动文件”(PID)“合同”中。PID的目的是为项目的 关键要素提供一份理解共识(类似于PMBOK规划流程产生的结果)。“项目启动”也要求项目委员会对项目的第一开发阶段做出资源承诺。 

  “规划”是PRINCE2其他几个流程的通用流程。通过确定项目所要求的交付成果、为制造这些交付成果所必需的活动和资源以及管理和质量要求,制定计划——所有这些都要与PID中所定义的控制要求相一致。对通用模块的使用,凸显了所有规划一致、连贯的理念。  项目管理论坛

  “阶段控制”为项目经理对项目的日常管理提供了指导。它包括:工作授权和工作接收;问题和变更管理;状态收集、分析和报告;可行性因素;纠正措施;以及向项目委员会的升级汇报和其他资源问题。“控制阶段”是不断重复的,在项目的每个发展阶段都会重复出现。 


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