Outlook 高效商务应用
应用软件Outlook 2010/2013/2016
界面语言中/英文课程类型 公开课   企业课
课时1天(8课时)级别 中高级  

模块一:邮件管理

主题一、 新建邮件的选项设置
1. 为新建邮件设置投票功能
2. 为新建邮件设置自动发送时间
3. 为新建邮件设置回执功能,以便知道是否送达/阅读该邮件
4. 为新建邮件时对自己及收件人均添加提醒,以确保对收到的邮件执行后续工作
5. 为新建邮件创建商务名片式的签名

主题二、将发送错误的邮件快速回收

主题三、已收到邮件的设置

1. 将已收到邮件需要后续处理的,自动整合到日历或任务中并添加提醒功能
2. 将已收到邮件按颜色分类,便于查找
3. 将已收到邮件在搜索文件夹中按超大邮件,未读邮件,含某一关键字等分类,但不影响收件箱中的分类
4. 对已收/发邮件进行高级查找,以快速找到对应的某封邮件

主题四、创建邮件规则
1.创建邮件规则,以便将不同人员发送的邮件自动归类

模块二:日历与任务的设置

主题五、日历设置
1. 按年/月/周不同方式显示
2. 显示选定国家的节假日

主题六、安排会议
1. 安排会议如何邀请他人参加
2. 通过日历共享,在邀请他人时查看被邀请者的日程安排
3. 统计与会者响应情况

主题七、 日历共享
1. 将自己的日历共享给指定人员
2. 共享时设置某些内容不被他人看到

主题八、创建任务
1. 为自己创建任务,并实时更新完成进度
2.为他人指派任务,并实时递交完成进度

模块三:联系人设置

主题九、 联系人设置
1. 将已收到邮件中的发件人自动整体到联系人列表中
2. 在联系人列表中通过活动选项,查看跟当前联系人的所有邮件往来信息
3. 创建通讯组,方便在发送邮件时快速选择一个部门的所有收件人地址 
4. 导入EXCEL中的联系人 
5. 导出联系人至EXCEL表中 
6. 联系人共享

模块四:更多功能

主题九、更多功能
1. 便签操作 
2. 外出助理设置
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